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行业新闻
部门间的同理心沟通与协作增效
 

同理心沟通最基本的要求是我们应具有共同的目标,共同目标对公司具体的人要求是不同的:对公司高层而言,要有大局观,能站在行业的高度引领公司发展的方向;对公司中层而言,要有全局观,能站在公司整体利益的视角考虑部门的发展和变革;对公司基层而言,要有使命感,不简单把工作视同应付差事。

 

部门间协作乏力与沟通失效的因果探究

如何促进部门间有效沟通、协作一直是企业管理中的艰深课题。以一个公司为例,公司的业绩体现在市场,但决胜市场决不仅仅是市场部的事情。这也从一个侧面反映了部门间协作对公司业绩与发展的重要性。

跨部门协作固然有“责任心”的问题,但认为推诿就是源于不敢负责任或者缺乏责任心,显然言过其实。在相当程度上部门间协作不顺起因于沟通太少或沟通失效。沟通的目的在于传递信息,如果信息没有被传递到对方,或者对方没有正确地理解其中的意图,沟通就出现了障碍。

市场竞争越激烈,公司管理及制约机制越完善,加强部门间的沟通就越重要。协同增效是部门间沟通的目的,而部门间协同又需要有效沟通作为保障。如果不考虑个别干部或员工离心背德的情形,解决好沟通不畅或沟通实效的问题,至少能解决公司60%-80%协作乏力的问题。

部门间同理心沟通对人的要求

 

实现部门间协作增效,需要有效沟通。沟通是双向的,对双方都有技巧和心态的要求。部门间的沟通我们倡导同理心沟通原则。如果不考虑表达与信息传递过程中的失真,欲达成有效沟通,有四点需要做到:

1.有共同目标

无疑每个部门都要着眼于公司目标,各自都为实现公司目标而奋斗,那么双方就建立起一个共同的基础。在此共同基础上,彼此都会主动探讨和寻求问题的处理意见和解决方法,辅之以适宜的责任机制,各部门就不会出现相互扯皮和推诿的现象。

 

2.相互尊重

要善意解读对方的意图,只有给予对方尊重才有沟通;若对方不尊重你时,你应适当地提请他的尊重,否则很难沟通。沟通中的“同理心”,就是一种换位的理解。要想真正了解别人,就要学会站在别人的角度来看问题,了解对方的信息,听明白对方在说什么,甚至理解对方的感情成分,理解对方隐含的成分,这样才能真正听懂对方的“意思”,不会出现树倒无声现象。

 

3.有牺牲局部的大度

面对一项变革,我们通常能听到或感知的反对声音,无外乎三种:

第一,对方根本不了解或不愿了解变革的实质,不愿意折腾;

第二,对方对变革的实质理解得支离破碎或错误解读,对变革的结果得出错误的判断;

第三,对方能正确地理解变革的实质,本能觉得不会给自己什么好处,路径依赖,不愿革新。

在这点上公司人力资源部作了表率,今年4月份人力资源部应财务部的请求,改革了工资发放周期。这一变革需要人力资源部作薪资程序调整,付出一定的牺牲。财务部的结账时间为此至少提早三天,意义不言而喻。

这是公司部门间的协作的一个正面的例子,肯怕因吃亏心理导致部门间协作夭折的例子也相应存在。吃亏心理其实是一种缺乏全局观的表现。协作中牺牲自我、牺牲局部既需胸怀全局的眼界,也需度量宏远的包容。

 

4.有克服路径依赖的果敢

心理学研究表明,人们一旦选择进入某一路径(无论是“好”的还是“坏”的)就可能对该路径产生依赖。我们在工作中也是如此,如果已经习惯了某种工作状态或工作方式,我们也会对这种状态或方式(无论是好还是坏)产生依赖性,甚至失去进一步改良的冲动和热情。试想在部门间沟通时我们听到的反对的声音有多少是基于路径依赖呢?  

 

同理心沟通与协作增效

部门间同理心沟通到实现部门协同增效,到提升公司管理水平,到增进公司价值,是通过实现一系列目标实现的。部门与部门的同理心沟通至少能做到以下几点:

 

融合部门间的情感

良好的沟通可以加强部门间的协调,有效地降低企业内部的交易成本,有助于企业目标顺利实现。部门间将心比心的交流与沟通,能相互增加彼此的情感账户。感情存款的增加无疑能成为工作和部门协作的润滑剂。

 

增进组织的活力

一个团队的战斗力,取决于每一名成员的能力和成员与成员之间的协作与配合。沟通顺畅,彼此之间能进一步协调、信任甚至欣赏,这样就能均衡、紧密地形成一个强大的整体。

 

达成彼此接受的意向

当彼此有沟通的期望于前,沟通的行动于后,带着一颗“同理心”去交流,各部门之间要么会取得谅解,要么达成工作流程上的协议或者规定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。

 

为部门工作导航

在部门协作中坚持同理心沟通能让促成大家形成全局观和大局意识,在工作中自觉或不自觉地抵制那些不顾全大局的行为。同理心所形成的全局意识能为部门的工作导航,能够使之长远地适应公司发展的航向。

本文来自《指尖上的会计》 作者:袁国辉  版权归原作者所有,如有侵权请及时联系我们

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