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企业级项目管里沙盘模拟实战

《企业卓越运营官》系列课程

企业级项目管里沙盘模拟实战

 

 企业的日常经营管理活动虽不是以项目的形式运行,但其70%以上的工作任务和活动都可以使用先进的项目管理方法与工具予以解决。
在企业经营管理活动中,多项目、多角色和多职责的不同要求,与管理者追求高效率、高质量、低成本地完成任务与活动之间,难免形成冲突。项目管理的先进理念和方法,则是解决这类冲突的有效途径!
现代企业管理中,我们会遇到越来越多的个性化客户需求或者来自企业内部越来越多临时、多变的工作任务以及参与项目时所面对的各种冲突与困惑。从这个意义上说,项目管理同样应当是每一个面对项目的专业人士的手中利器。

“企业级项目管理沙盘模拟实战”课程旨在通过运用现代沙盘教学方法,跳出复杂难懂的项目管理的技术,强化企业管理人员的项目管理意识,促使其运用项目管理的先进思维和方法,在企业经营管理的各项活动中:对任务的分析和认识与组织目标更匹配;基于资源合理分配的工作进度规划更科学、计划与预算更精准,成本与费用控制更到位,人力资源分配与绩效考核更合理、对员工更有激发力;面对内外部环境的变化,能够更快地调整行动方案,……。 本课程力图使管理者通过更有计划更高效地完成工作任务,进从根本上提高组织绩效。

本课程设置了多数行业共有的企业活动情景,安排参训学员组建若干管理团队,成员分别扮演公司各主要职能部门(人力资源、财务、设备、材料供应等)经理和承担大中型活动任务(项目)的负责人(相当于项目经理)等角色。演练中,每个团队成员在任务实施中,会受到诸多因素限制并接受相应的挑战:

一、在既定的矩阵型的管理组织中,各模拟部门需要厘清和认识在这些大中型活动任务(项目)中的角色和任务、需要达成的目标和部门间的协作关系,以及由此所带来的沟通困境和挑战。

二、管理团队所负责的活动任务(项目)受到时间、成本和质量三个维度的制约(即项目管理的工期、质量和成本三要素),如何在达成任务(项目)目标的同时,保持以上三要素的综合平衡,是团队面临的一大挑战。

三、企业资源的有限性,决定了任务活动(项目)的实施进程中,特别是在多项任务同期进行时(即多项目管理环境下),不可能无限占用资源并因此发生资源分配冲突。如何通过科学的计划和合理的人财物资源调配,发挥企业资源的最大效用并获得最佳效益,是每个团队追求的目标。

四、团队在组织任务活动实施的过程中,会遇到内外部环境的动态变化。这些变化对人物活动的完成无疑会产生不同程度的影响。管理团队如何分析、辨识这些变化中存在的风险,制定并实施风险管理,是每个团队必须面临的又一挑战。

参加培训的学员在每一模拟单元结束后,学员们通过总结与反思,解析管理得失,梳理管理思路,暴露能力短板,并通过多次调整与改进的练习,切实达到通过运用项目管理理论与方法提高工作效率、提升管理能力的目的。

演练内容与时间分配

演练日期

时 间

安 排

演练内容

知识与技能

运用

备注

第一天上 午

9:00-10:30

项目管理基本知识讲授;

沙盘课程原理介绍

项目管理沙盘课程导入

成立管理团队

学习、讲解演练规则

项目与运营;

项目与项目管理;

项目管理过程;

项目管理三要素;

项目团队建设。

课间休息10分钟。

10:40-12:00

项目目标及内容分析;

工作分解结构;

项目主要干系人辨识;

项目主要影响因素分析;

制定部门沟通计划;

项目管理规划。

项目管理组织机构;

项目分析内容;

工作分解结构(WBS);

干系人辨识方法;

风险识别及管理方法。

第一天下 午

1400-16:00

第一期演练开始:

制定本阶段干系人管理方案;

风险分析及管理预案;

编制项目进度计划;

项目费用预算;

项目管理资源配置。

项目成本及费用构成;

干系人及风险管理;

计划管理工具的运用(网络图、甘特图、里程碑等等);

资源配置原则与方法;

团队沟通方法与技巧。

课间休息10分钟

16:10-18:00

第一期演练(续):

项目实施;

环境(风险及干系人)变化后的应对措施;

项目进度计划调整;

资源配置协调;

第一期项目成果交付;

第一期得失总结与分享。

项目执行要点;

风险应对策略;

干系人沟通策略;

计划调整与资源配置协调方法;

里程碑管理;

团队管理中批评和赞扬的艺术。

第二天上 午

9:00-10:30

第二期演练开始:

新项目环境分析;

干系人变化分析及管理方案;

编制子项目进度计划;

调整成本控制计划;

调整质量管理计划;

项目管理资源配置。

环境分析方法;

管理干系人期望;

项目质量控制方法;

影响项目成本费用的因素;

风险的定性和定量分析;

项目变更管理。

作息时间可根据具体情况调整。

10:40-12:00

第二期演练(续):

项目实施与监控;

环境变化总结;

调整进度计划;

资源再度配置;

第二期里程碑成果交付;

第二期得失总结与分享。

项目变更管理的方法与策略;

计划管理要素(5W2H);

进度与成本控制;

建设高效团队的方法;

项目经理的领导艺术。

第二天下 午

14:00-16:00

第三期演练开始:

项目后期环境分析;

多项目启动理方案;

编制项目群进度计划;

调整成本控制计划;

多项目管理资源配置。

多项目管理思想和架构;

多项目的平衡运转;

多项目资源分配与协调;

项目群管理;

项目管理三要素的综合平衡方法。

 

16:10-18:00

第三期演练收尾。

项目交付;

项目总结与回顾;

撰写结项报告(简化版);

全面总结与团队间分享。

项目结项管理内容;

不同项目管理的共性和差异性;

从不同角色的作用看优秀项目管理团队的建设。

 

说明:课程内容可根据现场情况有所侧重或重点突出。

     

彭于寿 教授  沙盘模拟实战专家

    北京铭福科技沙盘教学研究院院长、中山大学高继教院兼职教授、中国农业大学经管学院农牧MBA中心客座教授、浙江大学管理学院EMBA特聘教授、北京大学深圳研究院特聘教授、哈工大深圳研究院特聘教授、武汉大学深圳研究院和深圳清华研究院沙盘特聘讲师。

曾任多家公司总经理、营销总裁、深圳市南山区外资企业商会常务副秘书长、北京吉利大学财经学院院长、房地产学院院长、万科物业学院院长,多年来专注于沙盘课程的培训和研究,积累了丰富的沙盘培训和研发经验,拥有多项沙盘课程研发成果。

课程大纲:

一、项目与项目管理

1. 什么是项目

2、项目的独特性

3、项目的临时性

4、项目任务的相关性

5、哪些是项目

6、组织的两项工作:运营与项目

7、项目干系人

8、项目管理的发展

9、项目管理的现状

10、什么人应该学习项目管理

11、项目管理内容

12、项目管理流程

二、项目分析

1、项目目标分析

2、项目干系人分析

3、项目的财务分析

4、项目优先级分析

5、项目风险分析

6、项目工期分析

三、项目团队与项目经理

1、项目团队成员构成与来源

2、项目经理的职责

3、项目经理的正式权力与非正式权力

4、项目经理与职能经理

5、项目团队的绩效管理

6、项目组织形式

   职能型组织

   项目型组织

   矩阵型组织

四、项目管理技能

(一)项目范围

1、界定项目范围  

2、定义项目参数

3、制定项目框架  

4、确定项目里程碑

(二)工作分解结构(WBS

1WBS工作流程

2、生成WBS的原则

3WBS检验标准

4WBS词典

(三)项目计划 

1、进度计划

- 分析依赖关系(网络图)

- 估计责任、资源、技能等(资源责任矩阵图) 

- 计算关键路径(确定浮动、压缩关键路径) 

- 制定项目进度(甘特图)

2风险管理计划

- 确定风险;

- 分析风险;                   

- 制定措施。 

3成本计划

4质量计划

5、干系人管理计划

6、人员计划

7沟通计划

8完善项目计划及移交

五、项目实施  

1、过程控制

掌控进程

 - 偏差处理

- 进度、成本及范围控制

- 项目赶工

- 项目冲突管理

2、项目变更

-项目范围控制

-项目经理应对项目变更压力的策略

-变更中的风险监控

六、总结与回顾

1、分析项目成败得失

2、建立项目模板

3、存档

4、项目奖励等

七、多项目管理

1、项目分析与选择

2、多项目管理环境下的项目启动

3、多项目管理的思想和架构

4、多项目管理的平衡运转和有效沟通

5、多项目的资源配置管理

6、多项目资源配置管理的原则

7、多项目团队控制和沟通

     

Ø  致力于公司成长的董事长、总经理、董事、副总、营销总监等高级管理人员

时间地点

Ø  时  间:20151256日(星期六)830--17:00

Ø  地  点:深圳南山区科技园南区科苑南路 武汉大学产学研大楼 B307教室

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